Za správnost používání SW a licenční čistotu zodpovídá majitel, jednatel společnosti a nebo starosta obecního / městského úřadu.

Nenechte se zmást tvrzeními, že za to nese zodpovědnost Váš administrátor, poskytovatel služeb v oboru IT, anebo dokonce sami uživatelé. Tak to opravdu není.

Pro vykonání SW a HW Auditu používáme české kvalitní, roky praxe ověřené a certifikované aplikace jako je např. AuditPro anebo SprávceIT.

SW a HW Audit je specializovaný nástroj pro IT manažery a správce sítí, kterým zajišťuje snadnou a rychlou kontrolu nad veškerým počítačovým i ostatním majetkem spadajícím pod jejich správu. Tyto aplikace si za dobu své existence získaly řadu domácích i zahraničních prestižních ocenění a staly se uznávaným standardem svého oboru. Funkcionalita odráží každodenní podněty a zkušenosti svých uživatelů ze všech oborů podnikání i státní správy od 10 do desítek tisíc počítačů.

Nasazení SW a HW Auditu Vám umožní:

• Přesně vědět, kdo jaký software ke své práci skutečně používá (nejen to co má instalováno na svém disku pro případ, že by to chtěl někdy použít) a na základě těchto informací účinně optimalizovat své licenční hospodářství.
• Zamezit provozování nelegálního software a ušetřit si obavy z porušování autorských práv ve vaší firmě. Nastavit procesy správy softwarových licencí ve Vaší firmě.
• Šetřit finanční prostředky při nákupu softwarových licencí a hardwarového vybavení.
• Zamezit nežádoucím aktivitám uživatelů (například hraní her v pracovní době, zneužívání firemního internetu, ukládání soukromých fotografií, hudebních nahrávek apod., které pouze zahlcují síť, zabírají místo na discích firemních počítačů a odvádějí pozornost od pracovních úkolů).
• Vyřešit vládní nařízení č.624/2001 o používání legálního software ve státní správě
• Jednoduše zavést trvalou evidenci počítačů, software, licencí, instalací, majetku a udržovat ji aktuální.

Rozšiřující moduly umožňují firmám zvládnout i další související agendy na stejně profesionální úrovni. Modul Evidence majetku přehledně zaeviduje a dále sleduje umístění a pohyb veškerého majetku firem, včetně budov, vybavení kanceláří, počítačových periférií, mobilních telefonů, apod. Monitor využití IT zjistí kdo, kdy a jaké programy spouští na svém počítači, jak využívá procesor, paměť či síťovou kartu svého počítače a desítky dalších užitečných informací, které umožní optimálně plánovat investice do IT.

SW a HW Audit umožňuje ve velmi krátké době zavést efektivní správu software, hardware i veškerého ostatního majetku tak, aby probíhala s minimálním úsilím a maximálně šetřila prostředky firem.

SW a HW Audit plně využívá všech výhod moderních operačních systémů, síťových prostředí a programátorských nástrojů a díky své originální koncepci má oproti běžným nástrojům mnohé přednosti.

Průběh SW a HW Auditu

Na dedikovaný stroj - PC o doporučené konfiguraci - nainstalujeme aplikační část Auditačního SW a rozdistribujeme klienty Auditačního SW na klientské sledované koncové stanice a ověříme jejich funkčnost a spojení s aplikační částí systému.

Po uplynutí určitého časového úseku - typicky 14 dnů až 1 měsíc - vyhodnotíme Auditačním systémem zaznamenaný počet licencí jednotlivých instalovaných programů v infrastruktuře klienta. Ve spolupráci s ním pak zajistíme nabývací dokumentaci k licencím - certifikáty, licenční smlouvy, faktury, apod. - a porovnáme zakoupený "čistý" stav s instalovanou bází u klienta, nesrovnalosti v pokrytí se řeší buď odinstalací SW nad rámec licenčního pokrytí, anebo narovnání stavu nákupem dalších nutných licencí. V rámci SW a HW Auditu také můžeme doporučit bezplatný SW, který vyřeší potřeby klienta bez nutnosti dalších investic.

Posléze vznikne tzv. Závěrečná zpráva, kde je uveden komlpletní výčet instalovaného SW, jeho licenční doložení a případná další doporučení. Závěrem Auditu také vzniknou Identifikační listy PC, které jednoznačně definují konkrétní stroj včetně instalovaného SW a HW.

Jelikož se jedná v našem případě o kontinuální proces SW a HW Auditu, má klient přesně k dispozici znalosti o své IT Infrastruktuře, které může používat pro další plánování rozvoje, či nákupu nového SW a HW a jeho cyklické obměny.

Cena za SW a HW Audit se zkládá ze dvou částí - z nákupu licencí Auditačního systému, který na základě našich zkušeností doporučíme (tyto se stávají majetkem klienta) a z části implementace a vyhodnocení SW HW Auditu (účtováno dle skutečně odpracovaného času).